1. Verantwortlicher
Kleintierpraxis Lechtermannshof
Ulrike Gehner
Lechtermannshof 18
33739 Bielefeld
Telefon: 05206-9174140
E-Mail: info@kleintierpraxis-lechtermannshof.de
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Kleintierpraxis Lechtermannshof, vertreten durch die Inhaberin.
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde freiwillig gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Dr. vet. med. L. Hirschhäuser
Telefon: 05206-9174140
E-Mail: info@kleintierpraxis-lechtermannshof.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung unserer tierärztlichen Leistungen erforderlich ist.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch durch das IT-System des Hosting-Anbieters Daten und Informationen erfasst, die technisch notwendig sind, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Folgende Daten werden verarbeitet:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem des Endgeräts
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Name der abgerufenen Datei
Die Speicherung dieser Daten in Logfiles erfolgt, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Überwachung, Fehlererkennung sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen genutzt und nach einer Speicherdauer von 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse – sicherer und störungsfreier Betrieb der Website).
5. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind (z. B. zur Sitzungserhaltung). Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie enthalten keine Viren und richten keinen Schaden an. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme generell ausschließen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt Ihrer Nachricht
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht für die Bearbeitung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Kunden und Interessenten).
7. Verwendung von Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir lokal eingebundene Google Fonts. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, und es erfolgt keine Datenübertragung in Drittländer.
8. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Daten aus Kontaktanfragen per E-Mail werden in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht. Daten aus Terminvereinbarungen werden bis zur Durchführung des Termins und darüber hinaus für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, um etwaige Nachfragen oder Anschlussprozesse bearbeiten zu können. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO) bestehen oder eine weitere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Webhoster) ein, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet sind, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht:
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: ldi.nrw.de
11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“.
Stand: November 2025
Rechtsgrundlagen: DSGVO, TTDSG, DDG